Excel表格核对技巧
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时间:2024-04-22 20:14:40
作者:采采
在日常工作中,Excel表格的核对是一个非常常见的需求。下面介绍一种快速核对两份Excel表格的方法。
步骤一:打开并全选表格内容
首先,打开你需要核对的两份Excel表格中的一份。全选表格内容,然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项。
步骤二:设置条件格式
在“开始”菜单中找到“条件格式”,然后选择“新建规则”。
步骤三:输入公式
在新建规则中,选择规则中的最后一个选项,并输入公式“”,然后选中第一个表格中需要核对的列。
步骤四:指定比较列
接着在公式后输入“”,点击第二个表格,选择需要对比的列。记得删除绝对引用符号,以确保正确比对。
步骤五:设定标记格式
点击“格式”窗口,选择需要设定的标记格式,可以选择不同的字体颜色、加粗等方式进行标记。
步骤六:确认并核对
最后点击“确定”,经过设置后,Excel会自动标记出两份表格中不一致的地方,方便进行核对修改。
通过以上步骤,可以快速而准确地核对两份Excel表格,提高工作效率,避免出现漏查的情况。同时,这种方法也适用于大批量数据的核对工作,让核对工作更加轻松高效。
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