Excel神奇功能:比较两个工作表中的列数据
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时间:2024-04-22 13:49:08
作者:采采
Excel作为一款处理数据的神器,拥有许多强大功能,远不止简单的制作表格和合并单元格那么简单。在日常使用中,我们往往只用到了Excel功能的冰山一角。今天,让我们来学习如何利用Excel比较两个工作表中的数据。
选中全部工作表数据并点击筛选
首先,我们需要选中要比较的两个工作表中的全部数据,然后点击Excel的筛选功能。
列数据排序及赋值
接下来,以比较料号一列数据为例,点击该列上方的倒三角箭头,选择升序或降序排列。排列完成后,将这一列数据复制粘贴到一个新的工作表的A列中。
同样的方法,将另一个工作表需要比较的列数据也复制粘贴到新工作表的B列中。
使用IF函数进行数据比较
在新工作表中,选中C1单元格,依次点击“公式” - “插入函数” - “IF函数”,然后确定。接着,在IF函数设置中,选择第一列数据A1,输入“”,再选择第二列数据B1。在第二列中输入“OK”(或者“相同”),在第三列中输入“NG”(或者“不相同”)。
点击确定后,将C1单元格的公式拉到数据底部,Excel会自动比较两列数据并显示结果。
查看比较结果
最后,查看C列中显示的“NG”项,即可知道哪些数据在两个工作表中不同。通过这种方法,可以快速准确地比较两个工作表中的列数据,帮助我们更好地分析和处理数据。
通过以上步骤,我们可以轻松使用Excel进行数据比较,发现工作表中的差异,提高工作效率。Excel的强大功能不仅局限于简单的表格制作,深入挖掘其更多功能,将为我们的工作带来更多便利和效率。
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