Excel2010如何制作组织结构图
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时间:2024-04-22 12:24:59
作者:采采
Excel作为一款常用的办公软件,除了表格制作功能外,还具备制作组织结构图的能力。如果您不清楚如何在Excel2010中制作组织结构图,接下来将为您介绍详细的操作步骤。
打开Excel并插入组织结构图
1. 首先,在桌面上启动Excel软件。
2. 打开您要编辑的文档。
3. 选择顶部菜单中的“插入”标签。
4. 在“插入”标签下找到“SmartArt”功能,点击进入。
5. 在弹出的对话框中选择“层次结构”类型。
6. 在各种结构图形式中选择适合您的样式,并点击“确定”按钮。
7. Excel将会插入一个简易的结构图,您可以根据需要进行颜色和样式的调整。
添加更多部门至结构图
1. 假设您的组织结构中总经理以下有6个部门,但Excel默认提供的结构图中只有3个部门。
2. 您可以选中已有的一个部门,右键点击该部门。
3. 在右键菜单中选择“添加形状” -> “在后面添加形状”(或者在前面添加)的方式来添加额外的部门。
4. 在新添加的部门中填入相应的文字信息,这样您就可以得到一个完整的组织结构图。
定制低级别分支
1. 为了使组织结构图更加清晰和全面,您可以添加低级别分支。
2. 选中结构图中的某一个部门,右键点击并选择“添加形状” -> “在后面添加形状” 来添加该部门的下级部门。
3. 继续填充文字信息,使得组织结构图更加详细。
通过以上操作,您可以轻松在Excel2010中制作出漂亮且清晰的组织结构图,帮助您更好地展示公司或团队的架构关系。祝您工作顺利!
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