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Excel表格数据查重方法详解

浏览量:2630 时间:2024-04-22 10:27:24 作者:采采

在工作中,我们经常会遇到需要比对两个Excel表格数据差异性的情况。无论是数据来源于不同人员还是不同统计时间周期,都需要准确地确定哪些数据是重复的,哪些是独有的。下面将介绍两个批量查重的方法,让我们一起来操作一下吧。

第一步:标记重复与不重复数据

首先,在Excel中我们需要找出数据项1所在列和数据项2所在列之间的重复和不重复数据,并进行标记。通过公式“IF(VLOOKUP(A2,E:E,1,0)A2,"存在重复项","数据项2匹配不到")”可以快速判断数据项2中是否存在与数据项1匹配的数据,从而标记出重复项。

第二步:批量填充标记结果

在填写完公式后,双击单元格右下角的小黑点,使其变成十字形,然后双击即可完成后续填充,快速得到所有结果。这样可以省去逐个填写的麻烦,提高效率。

第三步:筛选提取结果

接着,在另一个列中使用类似的公式“IF(VLOOKUP(E2,A:A,1,0)E2,"存在重复项","数据项1匹配不到")”,同样通过双击单元格右下角实现批量填充。最后,通过筛选出“N/A”,即可得到数据项1和数据项2中不重复的数据。

总结

通过以上操作流程,我们可以轻松对比两个Excel表格中的数据差异,准确定位重复数据和独有数据。关键步骤包括整理好两列数据、利用VLOOKUP函数进行匹配、筛选提取匹配不到的数据。这些方法不仅能节省时间,还能帮助我们更精确地处理数据,提升工作效率。

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