如何在Word中链接Excel数据源

打开Excel表格并复制数据

在开始将Excel数据链接到Word文档之前，首先需要打开你想要链接的Excel表格。在表格中全选数据区域，然后点击鼠标右键，在菜单中选择“复制”，或者可以直接按下复制组合键Ctrl C，另外也可以通过点击左上方工具栏的“复制”按钮来实现。

粘贴Excel数据到Word文档

新建一个空白的Word文档，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，如下图所示红色框标注的位置。在弹出的对话框中，选择“粘贴链接”和“WPS表格对象”进行粘贴操作。

查看并编辑链接的表格

完成粘贴后，你会发现Word文档中出现了完整的Excel表格，并且这个表格在Word中是不可编辑的，类似于一个静态的图像存在其中。如果你在Excel表格中修改了某些数据，并且更改了底色，切换回Word文档时，你会发现表格同步更新为最新的数据和颜色。

保存和更新链接的数据

当你完成在Word文档中查看和编辑链接的表格后，记得保存所有修改。下次当Excel表格中的数据有所更改时，只需要打开对应的Word文档，会出现一个提示是否更新文档的对话框，点击“是”即可，数据将自动更新至最新状态。

结语

通过在Word中链接Excel数据源，可以方便快捷地在文档中展示和更新Excel表格的内容，提高工作效率和协作能力。记得定期保存文档并及时更新数据，保持文档内容的准确性和实时性。愿本文能帮助你更好地利用Word和Excel进行数据处理和展示。

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