Excel数据验证唯一性技巧

在Excel中，我们经常需要验证数据的唯一性，确保某些关键数据不重复，比如代码编号、身份证号等。要实现数据唯一性验证，首先需要进行相关设置，然后才能开始录入数据，这样可以保证数据的准确性同时提高录入效率。

设置单元格格式为文本

在输入超过11位的身份证号等数据时，为了确保数据被正确输入，最好在录入数据之前选定相应列，将单元格格式设置为“文本”格式。只有这样，才能保证身份证号等数据以正确的形式被输入。

设置有效性条件验证

假设C列是员工的“身份证号”字段，C2单元格包含第一个员工的身份证号码。在开始输入数据之前，需要设置该列的有效性条件来确保数据的唯一性。选中C2单元格，点击“数据”菜单中的“有效性”命令，然后选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框中输入“COUNTIF(C:C, C2)1”。

设置出错警告提示信息

为了提醒用户正确输入数据，可以设置出错警告提示信息。在“数据有效性”对话框中点击“出错警告”选项卡，输入标题为“数据输入错误”，在错误信息框中填写“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的唯一性！”。通过这些操作，就可以设置好C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。

应用到整个列

为了将上述设置应用到整个C列（除了字段名称所在的单元格即C1单元格），可以使用填充柄工具向下拖动，将公式复制到C列的其他单元格中。这样就确保了整个C列数据的唯一性验证和出错提示信息的有效应用。

通过以上Excel数据验证唯一性的技巧，可以有效避免重复数据的录入，保证数据的准确性和完整性，提高工作效率。在处理大量数据时，合理设置数据验证规则是非常重要的。

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