利用Word邮件合并功能批量制作学生成绩单

在日常工作中，有时候我们需要为大量学生制作成绩单，但逐个输入数据实在是一项繁琐费时的任务。幸运的是，利用Word的邮件合并功能，我们可以轻松批量制作学生成绩单，让工作效率得到提升。

打开Word文档并定位邮件功能

首先，打开你的Word文档，在顶部菜单栏找到【邮件】选项，并点击进入，如下图所示。


在【邮件】下方会出现一个按钮，即【开始邮件合并按钮】，点击它并在下拉菜单中选择【邮件合并分布向导】，如图所示。

设置邮件合并的相关选项

接着，在弹出的【邮件合并】窗口中，选择【信函】，然后点击【下一步：开始文档】，如图所示。

在接下来的步骤中，选择【使用当前文档】，然后点击【下一步：选择收件人】。在这一步中，选择【使用现有列表】，并通过【浏览...】找到你的成绩表Excel文件，如下图所示。

设定成绩单模板和数据源

打开成绩表Excel文件后，在确认数据首行包含列标题的选项前打上√，然后依次点击确定，如图A和B所示。这个过程很重要，确保数据对应准确无误。

点击【下一步：撰写信函】，在信函中插入需要的学生信息字段，比如姓名、语文成绩、数学成绩等。点击确定后，再次确认设置，确保每个字段都正确对应到数据源中的相应位置。

预览和完成合并

接着，点击【下一步：预览信函】，预览最终的成绩单样式和内容是否符合要求。如果一切正常，点击【下一步：完成合并】，然后选择【编辑单个信函...】，点击【全部】，最后点击【确定】。

至此，你已经成功地利用Word邮件合并功能批量制作了学生成绩单。这种方法不仅节省了大量的时间和精力，还能保证数据的准确性和统一性。希望以上步骤对你有所帮助，让工作变得更加高效便捷。

结语

通过本文介绍的方法，你可以轻松利用Word的邮件合并功能批量制作学生成绩单，提高工作效率和准确性。希望这些步骤能够帮助你更好地处理成绩单制作的工作，让工作变得更加轻松愉快。如果有任何疑问或困惑，欢迎随时向我们寻求帮助与指导。

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