Outlook中自动归类发件人邮件的创建规则教程

在日常工作和生活中，我们可能会收到大量来自不同发件人的电子邮件，如果能够将这些邮件自动分类整理，将会极大提高我们的工作效率。本文将介绍如何在Outlook中创建规则，使来自同一发件人的邮件自动归类到指定文件夹。

打开Outlook并进入规则设置

首先，打开Outlook邮箱，在顶部菜单栏中点击【文件】选项，然后选择【管理规则和通知】。

创建新规则

在弹出的规则和通知对话框中，点击【新建规则】，接着在规则向导对话框中，在步骤1中选择【将某人发来的邮件移至文件夹】。

选择发件人并设定文件夹

在步骤2中，点击“发件人”后面的【个人或共用组】，在弹出的规则地址对话框中输入要设置的发件人的邮件地址，并进行搜索。双击搜索结果，确认后返回规则向导对话框，在步骤2中点击【指定】。

新建文件夹并完成设置

在弹出的对话框中点击【新建】按钮，为新建文件夹命名并确认，之后返回规则向导对话框，继续点击【下一步】。在随后的对话框中依次点击【下一步】，直到勾选【立即对已在"收件箱"中的邮件运行此规则】，最后点击【确定】完成设置。

应用规则并保存设置

回到规则和通知的对话框中，依次点击【应用】和【确定】按钮，这样设定的规则就会立即生效。从此以后，来自特定发件人的邮件将会自动归类到指定文件夹中，让您的收件箱井然有序。

通过上述步骤，您可以轻松在Outlook中创建规则，实现自动整理发件人邮件的功能，提升工作效率，让您更加专注于重要事务的处理。希望这篇文章对您有所帮助！

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