如何跨工作薄查找相同内容并标注颜色

在日常工作中，我们经常需要比对不同工作薄中的数据，查找重复内容是一项常见的任务。尤其是当两个表格内容庞大时，手动逐行比对无疑效率低下且容易出错。本文将介绍如何利用条件格式和公式来跨工作薄查找相同内容，并在表1中标注颜色，提高工作效率。

使用辅助列进行条件格式设置

首先，我们知道条件格式无法直接跨工作簿引用，因此需要借助一个辅助列来实现。在表1中选择一个空列（例如D列），输入公式COUNTIF([Book2.xls]Sheet1!$C$2:$C$9,C2)。这个公式的作用是统计表2中C列中与当前单元格相同的数量。

复制公式和设置条件格式

敲击回车键后，有时会弹出更新值的对话框，这时只需保存表2，公式即可得出结果。然后，将公式向下拖动以复制到其他单元格，结果为1表示两表有重复，为0则表示没有重复。接着，在表1中选中产品数据区域，点击“格式”-“条件格式”-“新建规则”，选择“使用公式确定单元格格式设置”。在编辑规则说明中输入公式D2>1，然后选择填充颜色并确认。

查找重复内容并标注

最终效果显示，填充颜色的单元格即为两表重复的内容。通过这种方法，我们可以快速准确地查找出重复内容，并清晰地标注在表1中，避免了繁琐的手动比对过程。这种跨工作薄比对数据的方法，不仅提高了工作效率，也减少了出错的可能性，在处理大量数据时尤为实用。

重新生成如何利用条件格式跨工作薄查找并标记重复内容

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