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如何在WPS中设置文档编辑权限

浏览量:3207 时间:2024-04-21 14:10:36 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要共享文档给他人查看或编辑,但又担心他人对文档进行未经授权的修改。在这种情况下,通过设置文档编辑权限可以有效保护文档内容的完整性。以下是在WPS中设置文档编辑权限的具体操作方法:

打开WPS文档并选择审阅功能

首先,打开你要设置编辑权限的WPS文档。在菜单栏中找到并点击【审阅】选项,这将带领你进入相关的文档编辑权限设置页面。

点击限制编辑工具

在审阅功能页面中,你会看到一个工具栏,其中包含了各种文档编辑权限设置选项。找到并点击工具栏中的【限制编辑】选项,这将启动文档编辑权限的设置过程。

勾选限制格式选项并设置密码

在弹出的右侧框中,会看到一个名为【限制对选定的样式设置格式】的选项。勾选该选项后,系统将会提示你设置一个密码以确保只有拥有密码的用户才能修改文档内容。输入你想要设置的密码,然后点击【确定】即可完成设置。

启用保护并保存文档

最后一步是点击页面中的【启动保护】按钮,这将会启用所设置的文档编辑权限,并保护文档免受未授权的修改。记得在设置完密码后及时保存文档,以确保设置生效。

通过以上简单的操作步骤,你就可以在WPS中轻松设置文档的编辑权限,保护文档内容不被随意修改或篡改。这一功能不仅适用于个人用户,也非常实用于团队协作中,确保文档安全和完整性。希望以上内容对你有所帮助,祝你工作愉快!

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