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实现跨表数据有效性下拉框引用的高级应用

浏览量:4909 时间:2024-04-21 13:53:13 作者:采采

在前两篇文章中,我们学习了跨表数据有效性下拉框引用的基本用法。今天,让我们一起探讨更加高级的应用——跨表引用实现二级联动下拉框。

测试数据定义与名称设置

首先,我们需要定义测试数据并设置名称。以国籍为例,我们将数据源范围定义如下:国籍数据源!$A$1:$B$12。继续定义中国、美国等国家的范围,例如:中国数据源!$A$2:$A$10;美国数据源!$B$2:$B$10。

数据验证设置

在Sheet1中的B1单元格中,我们设置数据验证,选择来源为“国籍”。接着,在B2单元格中也定义数据验证,这次来源输入“INDIRECT(B1)”。

弹出提示解决方案

当点击确定时,可能会弹出提示“源当前包含错误,是否继续”。这是因为B2单元格此时为空导致的。不过,请放心,公式本身是没有错误的。您只需点击“是”即可完成设置。

最终效果呈现

通过以上设置,您将看到最终的效果。这种方法实质上与进阶篇中介绍的方法相似,不同之处在于此方法巧妙地利用了两层名称的设置。通过第一层名称获取到第二层名称,然后通过INDIRECT函数获取数据验证的来源,“INDIRECT(B1)”。

结语

跨表数据有效性下拉框引用的高级应用为Excel表格操作提供了更多灵活性和便利性。通过合理设置数据源和名称定义,并结合INDIRECT函数的运用,实现了二级联动下拉框的功能。希望通过今天的学习,您能够更加熟练地运用Excel的数据有效性功能,提高工作效率。

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