如何编写Excel自动计算余额公式

在日常工作中，我们经常需要对支出和收入进行记录和计算。使用Excel可以方便地对这些数据进行管理，并通过编写公式实现自动计算余额。下面将介绍如何通过加减公式并填充单元格来实现这一功能。

打开Excel并填写支出数据

首先打开Excel，并在D列填写支出数据（下图仅为演示数据）。在E2单元格输入公式"C2-D2"（注意要在前面加上等号以启用运算功能）。这样Excel就能够根据支出和收入数据自动计算余额。

填充公式至所需单元格

要使公式应用到其他单元格，只需用鼠标左键按住E2单元格右下角，将光标变成"＋"的符号。然后按住鼠标不放，向下拖动即可完成每个单元格的填充。这样，Excel会自动调整公式中的相对引用，使其适用于新的单元格。

优化公式与数据管理

当需要新增支出或收入数据时，在相应的列中填入数据，Excel会根据已编写的公式自动更新余额信息。此外，你还可以对公式进行优化，如添加条件判断、格式化输出等，以满足个性化的计算需求。

通过以上步骤，你可以轻松编写Excel自动计算余额公式，提高工作效率并更好地管理财务数据。祝您在使用Excel时更加得心应手！

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