PowerPoint 2013中如何有效利用批注功能

在日常使用Office办公软件时，批注功能是一个非常实用且有用的工具，能够清晰地展示作者的意图，使使用者更容易理解。下面我们来看看在PowerPoint 2013中如何新建批注吧！

打开PowerPoint并选择要编辑的文稿

首先，在电脑桌面双击打开PowerPoint 2013程序图标，然后点击“打开其他演示文稿”选项，选择需要编辑或修改的PPT文稿文件。

输入文字信息并插入批注

在打开的PowerPoint窗口中，输入所需文字信息后，点击“插入”菜单选项卡。在插入菜单选项卡中，找到“批注”功能区并点击“批注”选项命令。

弹出批注对话框

点击“批注”选项命令后，会在编辑区域右侧弹出“批注”对话框。在批注对话框中，输入要建立的批注信息，编辑区域将显示一个信息图标。

显示和隐藏批注

打开“审阅”菜单选项卡，依次点击“显示批注”->“显示标记”选项，可以设置批注图标的显示或隐藏状态。

编辑和管理批注

在PowerPoint中，您还可以对已经添加的批注进行编辑和管理。只需点击相应的批注图标，即可对其进行修改或删除操作。

共享和导出批注

为了更好地与他人合作，您可以将包含批注的PPT文稿分享给其他人。同时，您也可以将批注导出为PDF格式，以便于在不同平台上查看和分享。

设置批注权限

如果您需要限制其他人对批注的修改权限，可以设置批注的保护密码。这样可以确保批注内容不被未经授权的人员更改。

通过以上方法，您可以在使用PowerPoint 2013时轻松地添加、编辑和管理批注，提高工作效率，更好地表达您的思想和意图。希望这些技巧能够帮助您更好地利用PowerPoint中的批注功能。

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