如何在WPS中高效导入外部数据

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在使用WPS文档时，有时会需要引入其他外部数据来进行编辑和处理。下面将介绍如何在WPS中高效地导入外部数据。

打开我的文档并选择数据

首先，双击打开WPS中的“我的文档”选项。在顶部菜单栏点击【数据】选项，进入数据编辑界面。

导入外部数据

1. 在数据编辑界面中找到【导入数据】菜单，并点击。在弹出的对话框中确认导入操作。

2. 接着，选择【打开方式】，可以直接打开或者选择右下角的【打开数据源】。

3. 浏览到文件夹界面，双击选择要导入的外部数据文档，或者选中后点击【确定】。

转码和对齐数据

4. 不同格式的外部数据可能需要进行转码才能正确导入使用，点击【其他编码】，然后选择【下一步】。

5. 在导入过程中，选择【固定行宽】来确保插入数据对齐，完成后点击【保存】。

完成数据导入

6. 最后，在确认数据分隔符的界面勾选适当选项，然后点击【完成】，即可成功导入外部数据到WPS文档中。

通过以上步骤，你可以快速且准确地将外部数据导入到WPS文档中，提高工作效率与数据处理的便捷性。

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