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如何在Excel中查看和修改痕迹

浏览量:3516 时间:2024-04-20 21:10:58 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对Excel表格进行修改和编辑,而在团队协作或者审核过程中,需要查看他人的修改痕迹以便审阅。下面将详细介绍如何在Excel中查看和修改痕迹的操作步骤。

打开Excel表格并进入审阅选项

首先,打开你要查看修改痕迹的Excel表格,在工具栏中找到并点击“审阅”选项。这个选项通常位于Excel菜单栏的顶部位置。

找到修订功能并选择突出显示修订

在“审阅”选项中,找到“修订”功能并点击下拉三角形,在弹出的下拉框中选择“突出显示修订”。这一步是为了告诉Excel你希望查看并标记修改痕迹。

设置修订显示选项

随后会弹出一个设置对话框,在对话框中找到并勾选适当位置的选框,通常会有选项来选择显示哪些类型的修订内容,比如添加、删除或者格式更改等。完成后点击确定按钮。

确认修改痕迹显示模式

在确认设置后,Excel会弹出提示对话框,询问是否切换为修订显示模式,点击对话框中的“是”以确认切换。此时,Excel表格将会以修订有痕迹的操作模式展示。

查看修改痕迹

现在你已经成功将Excel表格切换为修订有痕迹的模式,在表格中输入任意字符,你将看到任何修改都会被标记并显示出来,包括谁进行的修改以及修改的具体内容。

通过以上操作步骤,你可以轻松地在Excel中查看和修改痕迹,方便团队协作和内容审阅。记得在完成审阅后及时保存文件以保留修改记录。希望这些操作步骤能帮助你更高效地处理Excel表格中的修改痕迹。

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