WPS文档打印预览功能介绍

在日常办公中，我们经常需要使用打印功能将电子文档输出到纸质载体上。而WPS作为一款常用的办公软件，也提供了方便的打印预览功能，帮助用户在打印前预览文档效果，以确保打印结果符合预期。

如何进入WPS文档打印预览模式

要使用WPS文档的打印预览功能，首先需要进入打印预览模式。在WPS文档的功能栏目中，点击左侧的“文件”选项，然后选择“打印”，接着会看到“打印预览”选项，点击即可进入打印预览界面。

步骤详解：展开文件、选择打印预览、预览文档

1. 展开文件：在WPS文档的功能栏目中，找到并单击“展开文件”选项，这会显示更多的文件相关功能，包括打印预览。

2. 选择打印预览：在文件栏目下方找到“打印”选项，点击后会弹出一个菜单，在菜单中选择“打印预览”，即可开始预览文档的打印效果。

3. 预览文档：在打印预览模式下，可以直接在文档页面上查看整体的排版、格式等效果，还可以通过不同选项进行调整，确保最终打印出的文档符合要求。

提高工作效率，预览再打印

通过使用WPS文档的打印预览功能，可以在正式打印之前对文档进行全面的审查和调整，避免因为打印错误或格式问题造成浪费。这样不仅节省了纸张和墨盒的使用，也提高了工作效率，让打印工作更加准确和顺畅。因此，在日常办公中，建议养成先预览再打印的好习惯，利用好WPS文档提供的打印预览功能。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。