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Excel表格汇总求和技巧解析

浏览量:4092 时间:2024-04-20 18:42:54 作者:采采

在日常工作中,经常需要用Excel进行数据汇总计算。传统的一列一列或一行一行求和方法可能会让人感到繁琐和耗时。今天我们就来分享一些小技巧,让你轻松实现“偷懒”汇总求和。

列求和与行求和的简便方法

假设我们有一个报表需要进行列的求和和行的求和。针对这种情况,小编将为大家介绍两种快速的方法,通过比较,找到更高效的方式。

1. 方法一:快速输入函数求和

在E2单元格中输入`SUM(B2:D2)`并按回车键,即可得出列的求和结果。接着,双击E2单元格右下角的小黑点,Excel会自动填充公式至选定区域,得出相应的结果。接着,在B9单元格输入`SUM(B2:B8)`并按回车键,再次选中该单元格右下角拖动至E9单元格,即可完成行的求和操作。

2. 方法二:快捷键盘组合求和

选中B2至E9范围的数据后,按下键盘上的ALT键和键(ALT ),Excel会立即计算出选定区域的求和结果。这种方法操作简单,省去了手动输入公式的步骤,节省时间和精力。

方法对比与建议

通过以上两种方法的对比可以看出,方法二的使用更为便捷和快速。利用快捷键盘组合可以一步到位完成求和操作,避免了繁琐的公式输入过程,提高了工作效率。因此,建议大家在日常Excel数据汇总中多加利用快捷键等功能,提升工作效率,实现更加高效的数据处理和分析。

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