Excel中输入日期或DC时自动转换为DC的方法
在工厂运作中,通常需要将生产日期转换为生产代码(DC)来管制生产。本文介绍一种在Excel中输入日期或直接输入DC时,自动识别并转换成可打印DC的方法,并具有一定的纠错能力。该方法预设只需求4码的DC(即年份2码 星期2码格式)。
新增Excel文文件设置
1. 新建Excel文件,将“生产日期”输入到A1单元格,将“生产DC”输入到B1单元格,将“打印DC”输入到C1单元格。
2. A栏用于输入日期,B栏用于输入DC,C栏将根据输入数据自动转换为DC。
安装“WEEKNUM”函数
1. 该方法需要使用“WEEKNUM”函数,该函数并不在常用函数内,需要安装“分析数据箱”工具才能使用。
2. 点选“工具”下的“加载宏…”
3. 选中“分析数据箱”,确认后进入安装过程,可能需要Office的源安装文件。
4. 安装完成后,即可使用“WEEKNUM”函数。
自动转换公式设置
1. 在C2单元格输入以下公式:
```
IF(LEN(A2)0, IF(LEN(B2)0, "!", CONCATENATE(";", MID(B2,1,4))),
CONCATENATE(";", RIGHT(TRIM(YEAR(A2)),2), (IF(LEN(WEEKNUM(A2,1))1, CONCATENATE(("0"),(WEEKNUM(A2,1))), (WEEKNUM(A2,1)))))
```
2. 按回车键后,C2单元格显示“!”,表示没有输入任何日期或DC。
3. 输入日期“2015/3/21”到A2单元格,按回车键后,C2单元格显示“1512”,表示2015/3/21是属于2015年的第12周。
公式填充和应用
1. 将鼠标光标移到C2单元格的右下角,当光标显示为“ ”时,按住左键往下拖,填充C列的单元格。
2. 也可以选中C2及同一栏以下的单元格,按快捷键“Ctrl D”进行公式填充。
3. 在B3单元格输入“1513”(年份2码 星期2码格式),按回车键后,C3单元格显示“1513”。
4. 有些工厂会使用年份2码 星期2码 星期几1码格式的DC,在B4单元格输入“15132”(年份2码 星期2码 星期几1码格式),按回车键后,C3单元格仍然显示“1513”。
通过以上步骤,您可以在Excel中便捷地将日期或DC转换为所需的DC格式,实现生产管控的方便和有效管理。
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