新Excel排序技巧：轻松按颜色分类数据

使用Excel的颜色排序功能

经常使用Excel的人会喜欢用颜色标注不同类型的数据以方便查找，但如果能够根据颜色进行排序将会更加便利。接下来将介绍如何对不同颜色的单元格进行排序。

设置排序关键字和条件

首先，在Excel中找到需要排序的带颜色单元格，假设这些单元格在D列，并且带有“备注”标题。点击带颜色的列中的任意一个单元格，选择“数据” -> “排序”。在排序窗口中，将主要关键字设置为“备注”，排序依据选择“单元格颜色”，然后选择其中一种颜色（比如绿色），再选择“在顶端”。设置完成后，点击“复制条件”。

设置多种颜色的排序条件

根据需要，对每种颜色都进行相同的设置，然后点击“确定”。需要注意的是，虽然所有条件都选择了“在顶端”，但排序功能是按条件的上下顺序执行的。

完成按颜色排序

当设置完所有颜色的排序条件后，Excel会按照这些条件对单元格进行排序。现在，数据已经按照颜色分类并排序完成。

继续调整排序条件

若需对已经按颜色排序的单元格进行进一步排序，可以继续增加条件或修改现有条件，然后再次点击“确定”。Excel会根据新的条件重新排序数据。

通过Excel的颜色排序功能，可以有效地对数据进行分类和排序，提高工作效率，减少查找时间。掌握这一技巧，将使处理大量数据变得更加轻松快捷。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。