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Excel中如何实现批量输入相同内容

浏览量:3865 时间:2024-04-20 13:11:22 作者:采采

Excel是广泛应用于办公和数据处理的软件,有时需要对多个单元格进行批量输入相同的内容。本文将介绍一个简便的方法来实现这一操作。

举例说明

首先,让我们以一个示例来说明这个批量输入相同内容的方法。在Excel表格中,我们有一些数据,其中有一些空白单元格需要填入相同的内容,比如我们要将这些空白单元格输入为“测试”这两个汉字。为了方便查看,我们将空白单元格的背景色填充为黄色。

定位选择空白单元格

1. 首先,框选整个数据区域,然后点击菜单栏中的“开始”选项。

2. 在“开始”选项中找到并点击“查找”功能,接着选择“定位”。

3. 你也可以使用快捷键Ctrl G来呼出定位窗口。

4. 在弹出的定位窗口中,勾选“空值”选项,然后点击“确定”。

批量输入相同内容

经过上述操作后,系统会自动选中所有空白单元格,即之前我们填充为黄色的单元格。接下来,只需按照以下步骤来批量输入相同的内容:

1. 直接使用键盘输入“测试”这两个汉字(注意不要进行其他操作,以免取消已选择的单元格)。

2. 输入完毕后,按下Ctrl Enter组合键,这样就能实现剩余空白单元格的批量输入“测试”。

通过这个简单的操作,我们可以轻松地在Excel中对多个单元格进行批量输入相同的内容,提高工作效率。希望以上方法对大家有所帮助!

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