解决打印机弹出另存为xps/pdf的具体步骤

在日常使用电脑的过程中，遇到打印需要保存为XPS或PDF格式的情况并不少见。针对这种需求，下面将介绍解决打印机弹出另存为XPS/PDF的具体步骤，帮助大家轻松应对此类问题。

打开Word文档并选择打印

首先，打开需要打印的Word文档，在菜单栏中选择“打印”。接着，在弹出的打印窗口中，查看可用的打印机选项。其中，若打印机显示为“Microsoft Print to PDF”，则可以确认选择该打印机时会将文件另存为PDF格式。

使用Microsoft XPS Document Writer打印XPS文件

类似地，在打印时如果发现打印机选项为“Microsoft XPS Document Writer”，选择该打印机并确定后，即可将文件打印为XPS格式。

设置默认打印机

若想要永久修改默认打印机以便快速打印至所需格式，可以在“开始”菜单中选择“设备和打印机”。在打印机列表中找到当前连接的打印机，右键点击选择“设置为默认打印机”。

确认默认打印机设置是否生效

重新打开需要打印的文档，检查打印机是否已经切换为默认连接的打印机。如果确认设置已生效，即可直接进行正常打印操作；若仍未改变，可在打印机列表中手动选择所需打印机完成打印任务。

通过以上简单的步骤，您可以轻松解决在打印时遇到弹出另存为XPS或PDF格式的问题，提高工作效率，更便捷地处理各类打印需求。希望以上内容能够对您有所帮助！

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