Excel表格优化技巧：如何快速每隔两行插入一条空行

在Excel表格中插入空行是一个常见的需求，手动逐行插入虽然简单，但当数据量较大时显得不够高效。下面将介绍一种利用排序功能快速每隔两行插入一条空行的方法。

建立辅助列编号

首先，在表格最右侧添加一列作为辅助列，并对所有行进行顺序编号。

填充间隔编号

在辅助列下方空白的单元格开始填充“2*序号”，即2，4，6，8，10...，以此类推。

排序辅助列

选中辅助列所有内容，点击“开始”菜单中的“排序”按钮，并选择按照顺序排列。

完成排序

在弹出的排序对话框中，选择将排序结果扩展到整个区域，然后点击“确定”。

通过以上步骤，你将会看到表格中每隔两行插入了一条空行，使数据更加清晰易读。这种方法可以帮助提高工作效率，特别是在处理大量数据时十分实用。如果你经常需要在Excel中插入空行，不妨尝试这一方法，节省时间提升效率。

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