Excel实现方格字排版

在电脑使用中，有时候我们需要将一段话或一篇文章转化成方格字的排版形式，就像考试写作文时使用的方格纸一样，每个字和标点符号占用一个单元格。下面将介绍如何利用Excel中的函数组合来实现这一功能。

复制文本到Excel

首先，将需要排版的文章复制粘贴到Excel单元格中。接着，设置单元格的合并、自动换行等属性，确保每个单元格只容纳一个字，并且文字能够正确显示。调整单元格大小使其大致为正方形，一行可容纳约20个字。可以将单元格底色设为蓝色，字体和线框颜色设为白色，以增加阅读效果。

编写公式

在准备好的Excel表格中，选中一个空单元格（假设为B1），输入以下公式：

```

MID($A$1,COLUMN(A1) (ROW(A1)-1)*20,1)

```

然后按回车键确认。这个公式的作用是从原始文本中逐字提取出来，每个单元格显示一个字。接着，通过拖动B1单元格右下角的填充柄，可以快速填充公式至相邻单元格，实现整段文章的逐字排版。

使用公式填充

继续向下填充公式，直至将整段文章转化成方格字排版。重复以上步骤，处理其他段落，同样应用上述公式原理，将每个字放置在对应的单元格中。最终效果如下图所示，整篇文章以方格字形式清晰呈现。

通过以上简单的函数组合和操作，我们可以轻松地在Excel中实现方格字排版，为文章排版和阅读带来新的视觉体验。Excel作为一款强大的办公软件，在排版和数据处理方面有着广泛的应用，希望这个小技巧能为您的工作和学习带来便利。

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