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如何在Excel中使用SmartArt制作创意图片组织结构图

浏览量:2877 时间:2024-04-19 17:20:54 作者:采采

在Excel中,除了表格汇总数据外,还可以利用SmartArt功能制作创意图片组织结构图,为数据呈现增添视觉效果。下面将详细介绍如何操作。

新建Excel工作表并插入SmartArt

首先,在菜单栏中点击【插入】,在插图组下找到SmartArt按钮,并单击它。选择与文档风格相近的样式,然后添加主要文字内容以构建基本框架。

添加部门信息及调整格式

在SmartArt中选择要添加向下级部门的文本框,在设计选项卡中依次单击“添加形状”。接着,单击“在下方添加形状”来扩展结构图,并填入相应文字信息。你也可以按住Shift键同时选中一级部门,通过格式选项中的高度和宽度调整文本框大小。

选择合适的样式

在设计选项卡中找到“样式”,选择适合的样式以美化组织结构图。这样,一个简单而直观的图片组织结构图就完成了。如果有充裕时间,可以进一步优化细节。

制作引人注目的组织结构图

通过以上步骤,你可以在Excel中轻松制作出引人注目的图片组织结构图。这种图表不仅能清晰展示部门架构和关系,还能让数据更有层次感,为报告和展示增添亮点。

结语

借助Excel的SmartArt功能,不仅可以呈现数据,还可以创建出色彩丰富、布局清晰的组织结构图。在工作和学习中,灵活运用这些功能,定制专属风格的图表,提升信息传达效果和工作效率。希望以上教程能帮助你更好地利用Excel制作出吸引人眼球的组织结构图。

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