Outlook技巧:如何设置已读回执
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时间:2024-04-19 17:14:17
作者:采采
在日常的邮件沟通中,我们经常会遇到一种情况:发送了重要的邮件,但却不确定对方是否已经查阅。为了解决这个问题,Outlook提供了“已读回执”功能,当收件人打开邮件时,系统会提示发送方请求发送已读回执。接下来,让我们一起来学习如何设置已读回执。
步骤一:打开Outlook设置
首先,打开你的Outlook邮箱,点击顶部菜单栏中的“文件”选项,然后选择“选项”。在弹出的选项对话框中,找到并点击“邮件”选项。
步骤二:设置已读回执
在“邮件”设置页面中,找到“跟踪”一栏,勾选“已读回执,确认收件人已查看邮件”的选项。完成后,记得点击“确定”按钮保存设置。
步骤三:测试设置是否成功
为了确认设置已生效,你可以给自己的邮箱发送一封测试邮件。打开测试邮件时,系统会询问是否发送已读回执,点击“是”表示同意发送。
步骤四:接收已读回执
当接收方同意发送已读回执后,你的邮箱将会收到一封回执,通知你对方已阅读了你发送的邮件。这样,你就可以及时了解邮件的查阅情况和阅读时间了。
通过以上步骤,你可以轻松地设置Outlook已读回执功能,确保重要邮件被及时查阅。希望这些小技巧能够帮助你更高效地进行邮件沟通,提升工作效率。
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