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制作简易Excel仓库系统:出库单设计及优化

浏览量:3959 时间:2024-04-19 17:08:25 作者:采采

出库单与入库单在功能上有所不同,一个是用于增加库存的单据录入,而另一个则是用于减少库存的单据录入。为了更好地帮助读者全面了解出库单的设计和优化,下文将详细介绍其各方面内容。

出库单的设计

出库单的设计需要建立一个名为“出库单”的表格,与入库单类似,由单据区域和辅助区域组成。

1. 单据表头:

1. 单据日期:在J3单元格输入日期公式 TODAY(),以当前日期作为出库单据的打印日期。

2. 出库单号:在K3中输入“出库单号:”,L3中使用公式自动生成单号,确保唯一性。

3. 领用部门:设置数据有效性,允许进行选择,方便指定领用部门。

4. 用户信息和出库单标题等信息。

2. 单据主体:

- 填写物料编码、名称、规格、计量单位等信息。

- 出库均价、数量、金额等字段的填写和计算。

- 物料编码数据有效性设置与入库单相同。

3. 单据表脚:

- 设置汇总行,并显示金额大写和合计信息。

- 类似入库单,设置领料人等相关信息。

单据辅助区域优化

1. 在C4:D14中输入与入库单相同的内容和公式,确保数据的准确性。

2. 可根据需要调整出库单号和提取入库单号的公式,使之符合实际情况。

3. 完成单据辅助区域的设置后,将部分列隐藏起来,保持界面整洁。

补充资料区域优化

补充资料区域与入库单相似,只需将“入库后库存”改为“出库后库存”,并对应调整相应公式,从而完善出库单的功能和信息展示。

通过以上设计和优化措施,可以使出库单的录入、管理和查询更加高效和方便。同时,这些优化也将有助于提升仓库管理的准确性和效率,为企业的运营提供有力支持。希望以上内容对您的工作有所帮助,欢迎根据实际需求进行个性化调整和应用。

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