Excel2013中数验证的出错警告设置操作指南

打开实例文件员工通讯录

在Excel中，数验证的出错警告功能是一项非常实用的功能，可以帮助用户快速发现并纠正输入数据中的错误。首先，打开你要进行设置的Excel文件，这里以员工通讯录为例。选择需要设置出错警告的单元格区域，比如我们选择C3到C10单元格区域。

进入数据验证设置界面

接下来，单击菜单栏上的“数据”选项卡，在“数据工具”组里找到“数据验证”选项，并进行点击。然后在下拉列表中选择“数据验证”，一个“数据验证”对话框将会弹出来。

设置验证条件和出错警告信息

在弹出的“数据验证”对话框中，设置验证条件为介于18至40的整数，确保只有符合这一条件的数据能够被输入。然后切换至“出错警告”选项卡，输入标题和错误信息，这样当输入不符合条件的数据时，就会弹出警告提示。

应用设置并测试效果

完成上述设置后，点击“确定”按钮。回到Excel工作表，在C3单元格中输入一个不符合条件的数值，比如“17”，然后按下【Enter】键。此时会弹出设置的出错警告对话框，提醒用户输入的数据不符合条件。用户可以选择“重试”按钮重新输入符合条件的数据，从而避免错误数据的输入。

通过以上操作，您可以轻松地在Excel 2013中设置数验证的出错警告功能，帮助提高数据输入的准确性和效率。记得根据实际需求设置相应的验证条件和警告信息，让Excel成为您工作中的得力助手。

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