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Excel字段排序技巧:优先按字母再按数字排序

浏览量:4783 时间:2024-04-19 14:21:55 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对包含字母和数字的字段进行排序。Excel提供了丰富的排序功能,今天就让我们一起来探讨如何实现先按字母再按数字排序的技巧。通过下面的动态演示和详细步骤分解,你将轻松掌握这一实用技能。

打开Excel表格并添加辅助列

首先,打开你要进行排序操作的Excel表格。接着,在表格中添加两列,一列用于存放字母,另一列用于存放数字。在字母列中填入相应内容,而在数字列中只需填入第一个单元格的数字。

智能填充数字列

选中有空白单元格的数字列和第一个数字为88的单元格,然后使用快捷键Ctrl E进行智能填充操作。Excel会自动填充完整数字列,让你节省大量时间和精力。

自定义排序设置

接下来,点击Excel界面上的“开始”选项卡,找到“排序和筛选”按钮,选择“自定义排序”。在弹出的对话框中,首先选择按照字母升序排序,然后再选择数字升序排序。

查看排序结果并保存文件

确认设置无误后,点击“确定”按钮,Excel会立即按照你指定的顺序对字段进行排序。最后,根据实际需求决定是否删除辅助列,并保存文件。这样,你就成功完成了按字母先后再按数字大小排序的操作。

通过以上简单几步,你可以快速、准确地对Excel表格中含有字母和数字的字段进行排序,提高工作效率和数据处理准确性。利用这一技巧,你可以更好地管理和分析数据,为工作带来便利与高效。Excel强大的排序功能,助您轻松应对各类数据处理挑战。

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