如何利用WPS表格快速找出重复项
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时间:2024-04-19 09:44:03
作者:采采
有时候在使用WPS表格处理数据时,需要找出某列中是否存在重复的数据,而WPS2019提供了查找重复数据的功能,让这一过程变得轻松高效。下面将详细介绍如何利用WPS表格快速找出重复项。
步骤一:打开WPS表格
首先,登录电脑并打开WPS表格软件。确保你已经准备好包含数据的工作簿,并定位到需要进行重复项查找的列,例如B列。
步骤二:选择需要设置的列
在WPS表格中,点击包含需要查找重复项的列号,这里以B列为例。
步骤三:进入“数据”菜单
接下来,点击软件顶部的“数据”菜单,这将展开数据相关的功能选项。
步骤四:使用“高亮重复项”工具
在“数据”菜单中,找到并点击“高亮重复项”工具按钮。随后会弹出一个子菜单。
步骤五:设置高亮重复项
在弹出的子菜单中,选择“设置高亮重复项”。这将打开一个名为“高亮显示重复值”的窗口。
步骤六:确认设置
在“高亮显示重复值”窗口中,点击“确定”按钮。此时,WPS表格会自动分析所选列中的数据,并通过不同颜色的高亮提示显示重复的数值。
通过以上简单几步,你就可以利用WPS表格快速找出重复项,无需手动逐个比对数据,节省时间提高工作效率。希望这些操作步骤能帮助你更加便捷地处理数据,提升工作效率。
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