如何在Windows系统中安装虚拟打印机并开启打印预览功能
使用Windows系统时,打印预览对于确保打印文件准确性至关重要,但当没有连接实际打印机时,我们可以通过安装虚拟打印机来实现打印预览功能。下面将详细介绍如何在Windows系统中安装虚拟打印机并开启打印预览功能。
步骤一:打开系统设置
首先,点击电脑桌面上的“设置”选项,进入系统设置界面。在设置界面中找到并点击“设备”选项。
步骤二:选择添加打印机或扫描仪
在设备设置界面中,选择“打印机和扫描仪”,然后点击“添加打印机或扫描仪”。
步骤三:启动打印机后台处理程序服务
如果出现“windows无法打开添加打印机”的提示,需要手动启动“打印机后台处理程序服务”。右键单击任务栏底部的“任务管理器”,选择“服务”,找到“Print Spooler”服务,右键点击并选择“启动”。
步骤四:添加虚拟打印机
重新点击“添加打印机或扫描仪”,选择“我需要的打印机或扫描仪不在列表中”。这样就可以正常进入下一步的“添加打印机”设置过程。
步骤五:设置虚拟打印机属性
在“添加打印机”弹窗中选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”,然后按照提示逐步进行设置,包括选择打印机端口、安装打印机驱动程序等。对于虚拟打印机,可以跳过驱动程序安装步骤。
步骤六:完成虚拟打印机设置
设置好打印机名称、共享选项后,点击“完成”即可成功添加虚拟打印机。这样,您就可以在软件中正常使用打印预览功能了。
删除虚拟打印机
如果不再需要虚拟打印机,可以随时返回系统设置,找到“打印机和扫描仪”,选择虚拟打印机并进行删除操作。
通过以上步骤,您可以轻松在Windows系统中安装虚拟打印机,并开启打印预览功能,提高工作效率和打印准确性。希望以上内容能够帮助您更好地利用计算机资源。
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