如何使用文字识别软件快速提取扫描文件内的文字资料

扫描器的便利

随着扫描器的出现，公司间纸质文件资料的传递变得更加便捷。从纸质文件通过网络传输，实现了资料的即时共享。扫描文件一般以图片或Pdf格式保存，但无法直接编辑。

面临的问题

在整理公司文件时，遇到需要提取Pdf扫描文件中文字资料的情况并非罕见。此时，应该选择放弃这部分资料还是手动输入电脑？其实，借助文字识别软件可以快速解决这个问题。

实际操作案例

在工作中，有同事需要重新提取以前公司下发的文件内的资料。通过使用文字识别软件，比如捷速OCR，可以方便地提取Pdf文件内的文字，并取得良好效果。

准备工作

要进行文字资料的提取，需要先准备一个文字识别软件。安装好软件后，打开软件，将需要编辑的文件导入软件。通过软件将文字内容提取为txt格式保存在指定地址。

设置保存位置

软件默认将提取的文字内容保存在电脑桌面，当然也可以自定义保存位置。设置好保存地址后，点击“开始转换”按钮，软件将进行文字识别转换，稍等片刻后，转换完成。

通过以上步骤，你可以快速、高效地利用文字识别软件提取扫描文件内的文字资料，避免了繁琐的手动输入工作，提升工作效率。

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