如何在一个Word文档中绘制不同方向的员工通讯录和员工信息表

单位需要制作员工通讯录和员工信息表，而这两种表格在呈现方式上存在差异：员工通讯录适合纵向绘制在A4纸上，而员工信息表内容较多，更适合横向排列。有没有想过如何在同一个Word文档中实现呢？下面介绍一种方法来实现这一需求。

设置员工通讯录

1. 首先，在新建的Word文档中输入标题“员工通讯录”，并将其设置为“黑体、三号、居中”格式。

2. 在标题下回车后，插入一个表格，选择5列多行的形式。

3. 在表格的第一行中输入“部门”、“姓名”、“手机”、“办公电话”、“QQ”，并将字体设置为“宋体、四号、居中”。

4. 选中整个表格，在“设计”选项卡中选择合适的表格样式进行应用。

绘制员工信息表

1. 在员工通讯录之后，执行“页面布局”——“分隔符”——“分节符（下一页）”，使光标跳到下一页。（在word2003版中为“插入”——“分隔符”——“下一页”）

2. 在新页面中，选择“页面布局”——“纸张方向”，并将页面设置为横向排列。

3. 输入“员工信息表”，然后绘制一个包含10列多行的表格，其中包括“姓名、性别、年龄、出生年月、学历、毕业院校、专业技术等级、身份证号、获得奖励、电话”等信息。

4. 对员工信息表的表格样式进行设置，使其与员工通讯录保持风格统一。

效果预览

通过以上步骤，我们成功在同一个Word文档中绘制了纵向的员工通讯录和横向的员工信息表，实现了不同方向表格的同时展示。这种方法能够提高文档整体的美观度和可读性，也方便了员工信息的管理和查阅。试着按照上述步骤操作一下，体验一下这种便捷的制作方式吧！

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