Excel计算合同到期天数的实用技巧

在日常工作中，我们经常需要处理合同到期日期相关的问题。利用Excel这一强大的工具，可以帮助我们快速、准确地计算合同的到期天数。下面将介绍如何使用Excel来进行合同到期天数的计算。

输入公式计算剩余天数

首先，在编辑栏中输入以下公式：到期日期-今天的日期。其中，“到期日期”是你合同的到期日期，“今天的日期”则是使用Excel内置函数Today()来获取当前日期。在输入完公式后，记得要补齐括号，并按下回车键以确认公式的输入。

设置格式和条件格式化

接着，双击刚刚输入的公式单元格的右下角小方块，将公式填充到下方的单元格中。然后，选中这些单元格，将它们的格式改为“常规”，这样就能显示实际的剩余天数。

在这个基础上，我们可以利用Excel的条件格式功能，让剩余天数以直观的方式呈现出来。选择这些单元格，点击“条件格式”并选择“新建规则”。在新建规则中，选择第二个规则，并设定条件为“小于”。例如，输入数字5代表小于5天。然后，选择对应的格式，比如将剩余天数小于5天的单元格填充为红色，并点击“确定”来应用这些设置。

通过以上步骤，我们可以在Excel中便捷地计算合同的到期天数，并通过颜色的变化直观地了解合同距离到期还有多少天。这种方法不仅简单高效，而且还可以帮助我们更好地管理合同，提前做好相关准备工作。希望这些技巧对您有所帮助！

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