提高工作效率：Excel五分钟校对学生考试成绩

利用Excel优势快速校对学生成绩

老师们经常利用Excel表格来记录学生成绩，但数据录入难免出现错误，需要花费较多时间进行校对。然而，借助Excel强大的计算功能，只需短短五分钟，便能完成所有学生成绩的校对，为教师们节省宝贵的时间。

第一步：添加学生校对成绩栏

打开包含学生成绩的Excel文件，在语文成绩所在的B列后插入一列，并将其命名为“语文校对”。在这一栏重新录入学生的语文成绩，以满足录入和审核两道程序的要求，确保数据准确性。

第二步：设置校对方式及背景颜色

选中C2单元格，点击“格式→条件格式”，依次设置为“单元格数值”、“不等于”、“B2”。选择“图案”格式，并将单元格底纹颜色设为红色。这样设置后，如果C2与B2的数值不同，C2的底纹将显示为红色，反之则无变化。

第三步：手动更改误录成绩

使用“格式刷”工具，将C列所有单元格格式与C2相同。发现第二次录入与第一次不同的部分将以红色底纹标注，方便快速定位并手动修改错误的成绩数据，确保准确性。

第四步：删除校对列，完成校对

在前面步骤完成后，所有学生成绩已经校对完毕。最后，右键点击校对成绩列的英文字母（如“语文校对”对应的C列），选择“删除”，逐步删除所有校对列，最终得到校对好的学生成绩报表，方便保存和生成统计报告。

通过以上步骤，教师们可以轻松利用Excel的功能，在短时间内完成学生成绩的校对工作，提高工作效率，让教育工作更加高效便捷。

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