提高工作效率的小技巧

在日常工作中，经常会遇到Excel文件被存放在深层文件夹中的情况，每次打开都需要耗费时间进行逐层搜索，这显然不是一个高效的方式。那么有没有一种快速打开Excel文件的方法呢？接下来将介绍两种快速打开Excel文件的方法，帮助提高工作效率。

创建桌面快捷方式

第一种方法是比较常见且被广泛使用的方法，即创建一个桌面快捷方式。具体操作步骤为，在文件夹中找到需要打开的Excel表格，右键点击该表格，选择“发送到”->“桌面快捷方式”，这样就成功地在桌面上创建了一个快捷方式。下次需要打开这个表格时，只需直接在桌面上点击该快捷方式即可轻松打开。（不过，如果桌面上的快捷方式过多，可能会影响桌面整洁美观）

利用快速访问栏

除了创建桌面快捷方式外，还有另一种更为便捷的方法，那就是利用Windows的快速访问栏。首先，在文件夹中找到需要打开的Excel文件，然后将其拖动至任务栏上方的文件资源管理器图标处，等待片刻，直到出现“将文件固定到资源管理器”字样，释放鼠标即可。这样，下次需要打开这个Excel文件时，只需单击一下任务栏上的资源管理器图标，就能快速找到并打开所需文件，避免了频繁在文件夹中搜索的烦恼。

通过以上两种方法，我们可以轻松实现快速打开Excel文件，提高工作效率，让工作变得更加便捷高效。希望这些小技巧能够对你的日常工作产生帮助，让你的工作更加流畅和高效。

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