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新利用VLOOKUP函数快速匹配简称与全称

浏览量:3393 时间:2024-04-18 10:46:34 作者:采采

步骤一:准备工作

在进行简称与全称的匹配前,首先需要准备一个包含简称和对应全称的表格数据。简称可以是任何简短的标识,而全称则是对应的详细名称。

步骤二:使用VLOOKUP函数

在全称所在的单元格中输入以下公式:`VLOOKUP("*"A2"*",$D$2:$D$8,1,0)`。这个公式中,A2代表简称所在的单元格,$D$2:$D$8代表简称与全称对照表的范围,1表示返回第1列(即全称),0表示精确匹配。

步骤三:查看匹配结果

输入完公式后,按下回车键,系统会自动根据简称匹配对应的全称数据。如果简称在对照表中存在多个匹配项,VLOOKUP函数将返回第一个匹配到的全称。

步骤四:填充整个表格

接着,你可以选中刚刚输入公式的单元格,使用鼠标拖动填充手柄来扩展选区,从而将公式应用到其他简称处。这样,整个表格中的简称都能快速匹配出对应的全称。

优化提示:确保数据准确性

在使用VLOOKUP函数匹配简称与全称时,要注意确保简称在对照表中是唯一且准确的。避免简称重复或者有歧义的情况,以免导致匹配错误或无法找到对应的全称。

总结:

通过以上步骤,利用VLOOKUP函数可以轻松实现简称与全称的快速匹配,提高工作效率并减少输入错误的可能性。记得在匹配前仔细核对数据,确保表格中的简称和全称准确无误,以获得最佳的匹配结果。

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