传真机设置自动接收的方法及操作说明

传真机是办公室中常见的办公设备之一，它在文件传输方面发挥着重要作用。在使用传真机时，如何正确设置自动接收功能显得至关重要。根据传真机的发送和接收文件状态，接收文件可以分为两种状态：自动接收和手动接收。

自动接收

在自动接收状态下，传真机需要经过一系列设置才能实现自动接收功能。用户可以通过按键选择或者编程设置使传真机处于自动接收状态。通常，在自动接收状态下，传真机会有特定的指示灯或在显示屏上显示当前状态为自动接收。当对方发送传真时，电话铃响若干声后（可按需求设置），传真机会自动接收并接收对方发送的文件。接收完成后，如果成功，则会显示通信成功的信息；如果失败，则会显示错误信息或告警。

手动接收

在手动接收状态下，传真机也需要用户进行操作才能完成接收。当电话铃响起时，用户可以根据实际情况进行接收操作。具体操作分为两种情况：A. 如果对方是手动发送，用户需要回答呼叫，按照对方要求按下“启动”键，然后挂断电话，即可接收对方发送的传真文件；B. 如果对方是自动发送，用户在拿起听筒时会听到类似“哔”音的CNG信号，表示对方处于自动发送状态，此时按下“启动”键即可接收文件。

其他操作

除了自动接收和手动接收外，传真机还具有其他操作功能，如通话请求功能。该功能能够在传送或接收文件的过程中通知线路上的另一方，以便在通信结束后或进行中进行通话。通过保持传真通信连接不挂断电话，可以在传真结束后继续进行通话。有时传真机可能会出现噗噗声音，此时按下“通话请求”或“停止”键即可消除噪音，并进行正常的通话。

总的来说，传真机的复印、发送和接收是其三项基本操作功能，而其他操作则是为了更加方便用户使用而设置的补充功能。用户可以根据厂家提供的使用说明书，按照步骤进行操作，以确保传真机的正常运行和高效使用。希望以上介绍的传真机设置自动接收的方法及操作说明能够帮助您更好地使用传真机，提高工作效率。

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