如何在EXCEL中设置联单连续打印纸

很多EXCEL用户在录入单据（入库单、出库单、送货单、发货单等）后，都希望直接用连续打印的联单纸打印出来，而这种联单纸规格是宽21.6cm，高14.0cm。然而，打印机或win系统中通常没有这种纸张，使用其他常见规格的纸张会导致打印位置不准确。接下来将介绍如何在WinXP中设置这种联单打印纸。

安装与进入“打印机与传真”窗口

首先，安装好打印机后，依次点击“开始”菜单—〉“控制面板”—〉“打印机和传真”。在打印机窗口上的空白处右击鼠标右键，选择“服务器属性”，弹出“打印服务器属性”窗口。在该窗口中进行以下操作。

自定义“联单”纸张设置

在“打印服务器属性”窗口中，输入“联单”作为自定义纸张名称，并勾选“创建新格式”。测量所用联单纸张的宽度和高度，填入“格式描述（尺寸）”中，精确到小数位。设置打印机区域左右及顶端、底部边距，保存设置后退出。

使用自定义的“联单”纸张

回到“打印机与传真”窗口，右键点击打印机属性，在“设备设置”中按送纸器格式指派的选项中选择“联单”，确定并退出设置。

在EXCEL中应用自定义的“联单”纸张

在EXCEL中选择页面布局/纸张大小，在下拉列表中选取自定义的“联单”纸张。

打印预览“页面设置”

在打印前进行页面设置预览，根据需要对上下、左右边距，页眉页脚距离等进行调整。

设置打印时退纸到打印位置

当联单连续打印时，设置上下边距相同可避免退纸后不在打印起始位置的问题，确保打印效果准确无误。

通过以上步骤，您可以在EXCEL中成功设置自定义的联单连续打印纸张，提高工作效率和打印准确性。

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