掌握EXCEL函数VLOOKUP的技巧及应用
在使用EXCEL这一数据处理软件时,许多人常常遇到对条件查找函数不熟悉的情况,尤其是像VLOOKUP这类函数更是众所周知却鲜为人知其具体用法。导致在处理简单但繁琐的数据时,只能运用愚笨方法,耗费时间和精力,甚至容易出错。接下来,我们将以最简单的案例来介绍VLOOKUP函数的使用方法。
实例分析
我们以两张表为例:sheet1作为完整的人员信息表,也是参照表;sheet2则是需要应用函数的表格。首先,这两张表之间必定存在关联,我们需要确认两张表中哪些内容是相同的。通过观察上图,我们可以发现sheet2表中的名单至少有一部分包含在sheet1中,因此,通过VLOOKUP函数可以在sheet1中查找到对应姓名的人员成绩(为了便于理解,我们将要查找的人名设为数字)。
VLOOKUP函数步骤
1. 打开数据表格,进入sheet2表,定位到成绩列的第一个空格,输入“”号,或者选中该单元格后点击左上角的fx图标,选择“VLOOKUP”函数并确认。
2. 在弹出的窗口中,需要填写四个空格。
3. 第一个空格是选择区域:我们需要选择在本函数中要使用的工作表(sheet2)中的姓名列。可通过鼠标全选整列,或者仅选择要在函数中使用的行对应的人员姓名。例如,我习惯于全选整列,只需点击A列即可完成选择。
继续填写VLOOKUP函数参数
4. 第二个空格是指定表格数组:这里我们需要选定包含查找值和结果值的表格数组范围。在本例中,我们需要选择sheet1中的姓名列和对应的成绩列。
5. 第三个空格是指定要匹配的值:即在sheet2中的待查找数值,可以直接输入或选择对应单元格。
6. 第四个空格是指定是否进行精确匹配:通常填写“FALSE”,表示进行近似匹配,若填写“TRUE”则表示进行精确匹配。
通过以上步骤,我们就可以成功运用VLOOKUP函数在EXCEL中进行数据查找与匹配,提高数据处理效率和准确性。希望这些技巧对您在日常工作中有所帮助!
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