自动获取数据：利用Excel函数快速查找并填充缺失信息

办公中常会遇到两张表格存在相关信息但需要手动整合的情况。比如，一张表格的姓名缺失了，而另一张表格却包含了这些姓名，同时两张表格都有相同的工号。那么，如何通过自动化操作来获取并填充这些缺失信息呢？下面我们将介绍如何使用Excel函数来快速实现这一目标。

使用VLOOKUP函数查找并获取数据

首先，我们可以利用Excel中的VLOOKUP函数来实现根据工号自动查找并获取数据的功能。在Excel中，点击公式菜单，选择插入函数，并在常用公式中找到VLOOKUP函数。

配置VLOOKUP函数参数

接着，在设置VLOOKUP函数时，需要指定三个参数。第一个参数是要引用的列表，我们选择包含完整信息的第二张表格；第二个参数是查询条件，这里我们选择第一张表格中的工号；第三个参数是要返回哪一列的内容，这里我们选择要返回的员工姓名列。

填充数据并确认操作

完成上述配置后，选中VLOOKUP函数并点击确定，Excel会自动根据工号在第二张表格中查找对应的员工姓名，并填充至第一张表格中缺失的位置。最后，双击填充单元格即可快速填充所有相关信息。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用Excel函数实现自动获取数据的操作，提高工作效率并减少手动操作的繁琐。在处理类似情况时，只需简单配置函数参数，便可快速完成数据整合任务。如果你也遇到类似问题，不妨尝试以上方法，体验自动化操作带来的便利与高效。

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