如何在Outlook中正确导出和备份联系人?
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时间:2024-04-17 09:15:25
作者:采采
在日常工作和生活中,我们经常需要使用Outlook来管理联系人信息。而为了避免意外情况导致联系人丢失,我们有必要学会如何正确地导出和备份Outlook中的联系人。下面将详细介绍具体的操作方法:
打开导入导出功能
首先,在Outlook主页上点击菜单中的“文件”,接着选择“导入和导出”选项。这一步是为了进入导入和导出向导界面,如图所示。
选择导出文件类型
在导入和导出向导界面中,选择“导出文件”并点击“下一步”。这一步是为了告诉Outlook您希望进行导出操作,让系统进入下一步流程。
选择联系人进行导出
接着,在下一个页面中,选择“联系人”作为您要导出的文件夹类型,然后点击“下一步”。这样可以确保只导出联系人信息,而不包括其他内容。
设置联系人文件名称
在设置界面中,选择一个合适的联系人文件名称,以便于日后查找和使用。点击“下一步”继续进行导出操作。
完成联系人导出
最后,等待联系人导出成功,当出现“导出成功”提示时,点击“完成”按钮即可。这样就成功将Outlook中的联系人信息导出并备份了起来。
通过以上操作,您可以轻松地在Outlook中对联系人信息进行导出和备份,确保数据安全可靠。建议定期进行联系人备份,以防止意外丢失或损坏导致重要信息消失。希望本文能帮助到您更好地管理Outlook联系人信息!
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