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Word文档设置技巧:打印时去除批注和修订

浏览量:2522 时间:2024-04-17 08:52:50 作者:采采

在日常办公中,Word文档作为一种常用的编辑工具,提供了众多人性化的功能,极大地提高了办公效率。然而,有时候我们可能不希望在打印文档时包含批注和修订的审阅者信息。接下来将介绍如何设置Word文档,在打印时去除批注和修订的审阅者。

步骤一:打开Word文档设置

首先,打开您需要进行设置的Word文档,然后点击菜单栏中的“文件”选项。

步骤二:进入选项设置

在弹出的菜单选项中,选择“选项”。这将打开Word的设置选项对话框。

步骤三:定位到打印设置

在选项对话框中,找到并点击“打印”选项,这将带您进入打印设置相关选项。

步骤四:设置打印附加信息

在打印选项页面中,找到“打印文档的附加信息”,在该选项下面会有“批注和修订的审阅者”选项。

步骤五:选择不打印

点击“批注和修订的审阅者”后面的下拉三角,会弹出一个选项列表,选择“不打印”。

步骤六:确认设置

设置完成后,点击页面底部的“确定”按钮即可保存设置。从现在开始,当您打印该文档时,将不再包含批注和修订的审阅者信息。

通过以上简单的设置步骤,您可以轻松地控制Word文档在打印时是否显示批注和修订的审阅者信息,更好地保护您的文档内容隐私以及规范打印输出格式,提升工作效率。希望以上内容能够帮助您更好地利用Word文档编辑功能。

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