如何在WPS中利用条件格式显示筛选后的数据颜色

在日常使用WPS办公软件的过程中，经常需要对数据进行筛选并以不同颜色进行标识，这样有助于我们更直观地了解数据的特点和变化。下面将介绍在WPS中如何通过条件格式实现筛选后数据颜色显示的方法。

打开工资表并排序数据

首先，在WPS中打开需要进行筛选的“工资表”工作簿，全选数据后执行“数据→排序”命令。在弹出的排序窗口中，选择关键字为“底薪”，并选择“升序”方式进行排序，这样可以将底薪从低到高排列，为后续的条件格式设置做准备。

设置条件格式显示不同颜色

选中底薪所在的列后，执行“格式→条件格式”命令。在弹出的条件格式对话框中，选择“介于”命令，并输入开始值和结束值（例如2500和3000）。然后点击右侧的格式按钮，在弹出的格式对话框中选择你需要设置的颜色，这样当底薪在2500到3000之间时会以指定颜色显示。

添加更多条件格式

接着在条件格式对话框中点击“添加”按钮，重复之前步骤设置其他区间的颜色显示，比如3000到4000和4000到5500等不同范围。设置完成后点击确定按钮，这样底薪数据就会按照你的要求以不同颜色显示出来了。

优化显示效果和操作技巧

除了以上基本操作外，还可以根据实际需求进一步优化显示效果。比如可以调整颜色的明暗度、添加数据条形图等方式，使数据展示更加生动直观。此外，熟练掌握快捷键操作也能提高工作效率，例如可以使用快捷键Ctrl Shift L快速调出条件格式对话框。

结束语

通过以上方法，在WPS中利用条件格式显示筛选后数据的不同颜色，不仅可以让数据呈现出更直观的视觉效果，也有助于我们更好地理解数据的含义和特点。希望本文介绍的方法能对你在日常工作中处理数据和制作表格时有所帮助。

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