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Excel按人名批量生成文件夹:操作步骤详解

浏览量:2252 时间:2024-04-16 22:09:47 作者:采采

在日常工作中,我们常常需要按照不同人员的姓名来整理文件,如果能够利用Excel批量生成对应的文件夹,将会极大提高工作效率。下面将详细介绍如何通过Excel实现按人名批量生成文件夹的方法。

打开Excel并输入文件夹名称

首先,双击打开Excel文件,然后在A列第一个单元格输入"md",接着在"md"后依次输入要创建的文件夹名。这一步是为了在后续操作中批量生成对应名称的文件夹做准备。

创建文本文件并编辑内容

接下来,在生成文件夹的地方创建一个文本文件,将之前输入的"md"和要创建的文件夹内容复制粘贴到文本文档中。确保每一行对应一个文件夹名称,这样可以保证后续生成的文件夹结构清晰明了。

修改文本文件后缀名为bat

保存好文本文档后,将其后缀名修改为.bat,这样可以将文本文件转化为可执行的批处理文件。修改后缀名为.bat的操作可以通过在文件资源管理器中打开“查看”菜单中的“文件扩展名”来进行。

双击bat文件批量生成文件夹

最后,双击该.bat文件即可看到系统开始批量生成根据Excel中人名命名的文件夹。这样,您就成功实现了通过Excel按人名批量生成文件夹的操作。

通过以上简单的几个步骤,您可以轻松地利用Excel快速高效地按照人名批量生成文件夹,希望这篇文章对你有所帮助!

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