如何正确保存Word中插入的文件

在使用Word编辑文档过程中，有时会需要将一些与主文档关联性不大且篇幅较长的文件插入到正文中。但是，如果想要单独保存这些插入的文件，就需要采取一些技巧和步骤来实现。以下是一些保存Word中插入文件的方法：

方法一：鼠标双击文件图标

比较常用的办法是鼠标双击文件图标，系统会自动调用关联的缺省程序打开该文件，然后再进行保存。在弹出的程序中，可以选择“文件”菜单下的“另存为”选项，并选择合适的目录进行保存。需要注意的是，在这种情况下保存时是不会替文件取名的，需要手动输入文件名。

方法二：复制粘贴方式

另一种方便的方法是在文件图标上单击右键，在弹出的菜单中选择“复制”。然后新建一个空白Word文档或打开需要保存附件的文档，在空白处单击右键，选择“粘贴”。接着直接保存退出即可。

方法三：转换文件图标显示为文字

如果希望将文件图标中的内容以段落和文字的形式完整保存，可以采取以下步骤：首先，在文件图标上单击右键，选择“文档对象” -> “转换”。在弹出的菜单中取消“显示为图标”前面的复选框，点击确定后，原来图标文件中的文字就会出现在正文中。

通过以上方法，可以方便地单独保存Word文档中插入的附件文件。最后，记得依次选择“文件” -> “另存为”，完成保存工作。这些技巧能够帮助用户更好地管理和保存Word文档中的插入文件，提高工作效率和组织性。

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