Excel2016中设置数据的输入有效范围及错误提示
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时间:2024-04-16 16:33:57
作者:采采
在使用Excel进行数据输入时,为了避免输入错误并提高数据的准确性,我们可以设置数据的输入有效范围,并添加错误提示信息。下面将介绍如何在Excel2016中进行相关设置。
设置数据有效范围
1. 首先,在Excel的菜单栏中找到并点击“数据”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“数据验证”按钮。
3. 在“数据验证”对话框中,点击“数据”选项卡。
4. 在“允许”菜单中选择“整数”选项,并在“数据”菜单中选择“介于”选项。
5. 分别设置“最小值”和“最大值”,限定输入数据的有效范围。
添加输入信息和错误警告
1. 切换到“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”输入框中输入提示信息的标题和内容。
2. 切换到“出错警告”选项卡,在“样式”菜单中选择图标样式。
3. 在“标题”和“错误信息”输入框中输入标题和警告内容。
4. 点击“确定”按钮保存设置。
使用设置信息
1. 用鼠标选中已设置数据有效范围的单元格。
2. 输入数据时,若不符合设置的范围,会弹出“输入错误”提示框。
3. 可以选择“否”重新进行输入,直至符合设置的有效范围。
通过以上步骤,我们可以在Excel2016中设置数据的输入有效范围,并添加输入信息和错误警告,从而提高数据输入的准确性和效率。希望以上内容对您在Excel数据处理中有所帮助!
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