如何利用EXCEL表格批量创建文件超链接
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时间:2024-04-16 14:57:09
作者:采采
在日常的编辑报表工作中,我们经常需要给电脑文件添加超链接来提高工作效率。当面对大量文件需要进行批量操作时,如何快速完成这项任务呢?下面将介绍如何利用EXCEL表格公式来轻松实现批量创建文件超链接的方法。
准备工作
1. 在您的OFFICE办公软件中打开EXCEL表格,并新建一个空白工作簿,进入编辑页面。
2. 打开包含需要添加超链接的文件夹,并按住shift键全选要添加链接的文件。
3. 继续按住shift键,右击鼠标选择“复制为路径”,然后粘贴到您的EXCEL表格中。
操作步骤
1. 首先,在表格中添加必要的列标题,例如文件名、备注(文件格式)和链接。
2. 在C列的C2单元格中输入以下公式:HYPERLINK(A2,quot;打开方式“)。
3. 按下ENTER键,然后您可以拖动该公式以快速应用到其他单元格。
4. 单击单元格中的“打开方式”文本,会跳转出提示页面,选择“是”并继续操作。
5. 现在,您就可以通过点击链接来打开相应的文件了。
总结
通过以上步骤,您可以快速、便捷地在EXCEL表格中批量创建文件超链接,避免了逐个手动添加的繁琐过程。这种方法不仅节省时间,还提高了工作效率。希望这些操作步骤能够帮助您更好地处理大量文件,并更加高效地完成工作任务。
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