如何有效限制员工外发文件

问题背景

企业中员工每天的业务往来都会涉及到公司文件的互发，通过微信、QQ或者发送邮件，但也存在员工恶意外发公司机密文件的情况，导致公司机密泄露。

解决方案：Ping32文件外发管控系统

1. 搜索Ping32进入官网，联系客服进行免费试用，并获取试用授权码。

2. 下载安装Ping32并选择磁盘容量大的分区进行安装，必要数据存储在服务器电脑上。

3. 生成客户端安装包，在员工电脑上部署客户端，实现无明显运行程序且难以卸载。

4. 打开Ping32管控平台，进入文档安全模块，通过文件外发管控新建策略，勾选终端外发文件控制并设定具体外发限制。可禁用聊天软件、邮件、浏览器等外发途径。

5. 开启发送方式拦截，阻止桌面右击文件快捷云盘上传和快捷发送邮件方式的文件外发。

6. 启用HTTP POST管控，禁止在网页上传文件的行为，支持设置例外URL。

管控效果与优势

- Ping32系统操作简单，能够有效监控员工文件外发行为，提高机密文件安全性。

- 防范员工恶意泄露公司机密，保护企业核心利益不受损害。

- 灵活设置外发管控策略，根据需求限制不同外发方式，确保安全通讯环境。

适用范围及推广前景

- 适用于各类企业，特别是对信息安全要求较高的金融、科技等行业。

- 未来随着企业数字化进程加快，对文件外发管控的需求将日益增长，Ping32系统具有广阔的市场前景。

结语

通过采用Ping32文件外发管控系统，企业能够更加有效地限制员工外发文件，避免公司重要机密泄露所带来的风险。同时，员工也应增强安全意识，自觉遵守公司相关规定，共同维护企业信息安全。

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