如何设置PPT的备注只让演讲者看见
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时间:2024-04-16 14:25:55
作者:采采
在当今企业活动中,微软公司的演示文稿软件PowerPoint(PPT)扮演着重要角色。为了更好地管理演示过程中的备注信息,我们需要学会如何设置PPT的备注只让演讲者看见。
打开PPT并添加备注信息
首先,打开你的PPT文档,在每一张幻灯片下方添加你需要的备注信息。这些备注通常包含了演讲者需要记住的要点、提醒事项或者其他重要内容。
设置幻灯片放映选项
接下来,点击PPT工具栏中的“幻灯片放映”选项。在下拉菜单中选择“设置幻灯片放映”功能,这将打开一个新的设置窗口。
使用演示者视图
在弹出的设置窗口中,找到并勾选“使用演示者视图”的选项。这样做可以确保在幻灯片放映模式下,只有演讲者能够看到包含备注的内容,而观众只能看到幻灯片的正文部分。
保存设置并进行演示
最后,点击设置窗口左上角的“确定”按钮,并确保在主界面上点击“保存”按钮以保存所有更改。现在,您可以开始您的演示,演讲者视图将帮助您轻松地查看和控制备注内容,而观众则只会看到幻灯片的内容,保持专业和流畅的演讲过程。
通过以上设置步骤,您可以有效地控制PPT演示中备注信息的展示,确保您给观众呈现出一份精心准备且专业的演示稿。这种技巧不仅能提升您的演讲效果,还能让整个演示过程更加顺畅和高效。愿这些小贴士能帮助您在未来的演讲中脱颖而出,展现出色的演讲技巧与专业素养。
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