Excel中实现数据下拉列表框选择的步骤详解

在日常使用Excel制作表格时，经常会遇到需要通过下拉列表框来选择数据的情况。本文将为大家详细介绍如何在Excel中实现在单元格中通过下拉列表框选择数据的功能。

步骤1：新建Excel文档

首先，以Excel 2007为例，打开一个空白的Excel文档。

步骤2：选中要设置下拉列表的列

例如，如果我们想对B列中的数据设置下拉列表框，可以直接用鼠标左键点击字母“B”，使该列被选中。

步骤3：进入“数据有效性”设置

点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后点击工具栏上的“数据有效性”按钮。

步骤4：设置数据有效性条件

在弹出的数据有效性窗口中，选择“序列”选项，并在“来源”中选择预设的数据区域，比如选取D13至D15区域作为数据源。

步骤5：确认设置并关闭窗口

点击确定后，关闭数据有效性设置窗口。此时，在B列的单元格中就会出现下拉框，允许从预设的数据项中进行选择。

步骤6：取消单元格数据有效性设置

若需要在某个单元格输入非预设数据，可以单独取消该单元格的数据有效性设置。

步骤7：引用其它Sheet中的数据

如果需要在下拉列表中引用其它Sheet中的指定单元格数据，只需在数据区域前加上表格名和感叹号即可轻松实现。

Excel 2013版本设置方法

对于Excel 2013版本，操作步骤类似，只是“数据有效性”更名为“数据验证”。仍然可以通过相似的步骤来设置数据下拉列表框。

通过以上步骤，您可以轻松在Excel中实现在单元格中通过下拉列表框选择数据的功能，提高表格数据输入的准确性和效率。希望这些内容对您有所帮助！

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